Informativa sulla privacy

Scartoffia è un servizio di Larin srl, che è il titolare del trattamento. Per qualsiasi richiesta sui dati personali scrivi a marco@larin.it.

Quali dati trattiamo

• Dati di accesso: nome, email e password (conservata in forma cifrata).
• Dati amministrativi dell’azienda che usa il servizio: fatture, documenti, scadenze, anagrafiche di clienti e fornitori.
• Movimenti dei conti bancari che l’azienda decide di collegare, letti tramite fornitori di open banking autorizzati (PSD2) solo dopo il consenso del titolare del conto.
• Messaggi di posta inoltrati dall’azienda alla propria casella Scartoffia, compresi gli allegati.
• Richieste di contatto inviate dal sito scartoffia.it: email, nome dell’azienda e messaggio, usati solo per rispondere.

Perché li trattiamo

Per fornire il servizio: riconciliare incassi e pagamenti con le fatture, ricordare le scadenze, conservare i documenti e preparare quello che serve al commercialista. Non usiamo i dati per pubblicità e non li vendiamo a nessuno.

Chi li vede

I dati sono visibili solo alle persone che l’azienda ha invitato nel proprio spazio, con i ruoli che ha assegnato. Usiamo fornitori tecnici con sede nell’Unione Europea o con garanzie equivalenti: hosting e database, invio e ricezione email, fornitori di open banking, servizi di analisi automatica dei documenti. Ognuno tratta i dati solo per conto nostro.

Per quanto tempo

Finché l’azienda usa il servizio. Alla chiusura dell’account i dati vengono cancellati entro 30 giorni, salvo quelli che la legge obbliga a conservare più a lungo. Il consenso bancario scade da solo entro 180 giorni e si può revocare in qualsiasi momento dall’app della banca o da Scartoffia.

I tuoi diritti

Puoi chiedere l’accesso, la correzione, la cancellazione o la portabilità dei tuoi dati, e opporti al trattamento, scrivendo all’indirizzo indicato sopra. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.